Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Reg. Ue n. 679/2016 e s.m.i.

In ossequio alla normativa prevista in materia di trattamento dei dati personali, in particolare con riferimento all’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016, la società SE.CO. S.r.l. nella figura del suo amministratore legale p.t.

, con sede legale e  amministrativa  in  22100,  Como  (CO)  via  Domenico Vandelli  n.  20  (P.IVA. 01852640133), in qualità di “titolare del trattamento dei dati” di seguito  indicato  come  “Titolare  del  trattamento”  –  ai sensi degli artt. 4 (punto n. 7) e 24 del Reg. UE n. 679/2016 del 27.04.2016 – “relativo alla  protezione  delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di  seguito denominato “Regolamento UE”):

LA INFORMA di essere titolare dei suoi “dati personali” e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

LA INFORMA INOLTRE che tali dati potranno essere trattati manualmente e/o tramite l’ausilio di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità:

1. Concludere contratti per attività di consulenza aziendale da parte di dipendenti e tecnici incaricati direttamente dal Titolare del trattamento;
2. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto obbligatorio in essere con il soggetto sottoscrivente la presente informativa;
3. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria e da un ordine delle Autorità competenti;
4. Esercitare i diritti del Titolare del trattamento (es. il diritto di difesa in giudizio, recupero crediti professionali, etc…).

Sarà richiesto uno specifico consenso dell’interessato nel caso in cui i dati personali vengano utilizzati per finalità di Marketing (ad es. l’invio di materiale promozionale dei servizi offerti dalla società Titolare del trattamento dei dati).

Si informa inoltre il soggetto interessato che per trattamento dei dati si fa riferimento a quanto indicato nell’articolo 4 punto 2) del Regolamento UE, che per esaustività della presente informativa si ripropone integralmente.

Consiste nel trattamento dei dati personali “qualsiasi operazione, compiuta con o senza l’utilizzo di processi automatizzati e applicata a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Il titolare del trattamento dei dati La informa che i dati personali raccolti potranno essere dallo stesso detenuti sia in formato cartaceo che elettronico adottando le misure di sicurezza e protezione che il  titolare  del trattamento riterrà più opportune per scongiurare il rischio di diffusione e dispersione dei dati, nonché il loro utilizzo per finalità diverse rispetto a quelle per le quali è stato espressamente conferito il consenso da parte dell’interessato.

 

I dati personali saranno detenuti presso la sede legale ed amministrativa della SE.CO  s.r.l.,  22100 Como (CO), in via Domenico Vandelli n. 20.

I dati non potranno essere utilizzati dal titolare del trattamento per finalità diverse rispetto a quelle per le quali vi è stata l’acquisizione del consenso presso il soggetto interessato.

I dati acquisiti con il consenso dell’interessato saranno utilizzati e conservati per il tempo strettamente indicato nella normativa nazionale vigente in riferimento alle finalità perseguite.

Il titolare si impegna sin d’ora a non trattare  più  il  dato  personale  quando  siano  trascorsi  almeno  10  anni  dalla cessazione dell’erogazione del servizio di consulenza.

L’interessato potrà in ogni momento comunicare (a mezzo mail, posta elettrica certificata, o raccomandata) l’intenzione di non ricevere più alcun materiale informativo e/o promozionale da parte della SE.CO. s.r.l.

I suoi dati potranno essere accessibili per il perseguimento delle finalità sopra indicate anche a  soggetti  diversi rispetto al Titolare del trattamento, quali:

• Dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento, nonché amministratori di sistema, incaricati direttamente dal titolare del trattamento del dato;
• Società terze o altri soggetti (es. istituti di credito, consulenti, società di assicurazione e aziende che si occupano della gestione di piattaforme web) che svolgono attività per conto del titolare del trattamento.

L’elenco, costantemente aggiornato, delle società e dei professionisti a cui saranno forniti i Suoi dati sarà detenuto presso la sede legale della società e visionabile su richiesta.

I dati potranno essere comunicati, senza necessaria acquisizione di un ulteriore consenso da parte dell’interessato, anche ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di  assicurazione,  nonché a quei soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

L’elenco aggiornato dei soggetti incaricati del trattamento è custodito presso gli uffici della sede legale della SE.CO s.r.l. in 22100 – Como (CO), via Domenico Vandelli n. 20.

TRASFERIMENTO DEI DATI – I dati personali sono conservati su server ubicati presso il titolare del trattamento dei dati e su piattaforme informatiche situate nei paesi membri dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE; in tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE,  avverrà  in  conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità ivi riportate relative allo svolgimento del rapporto è obbligatorio. In loro assenza il titolare non sarà in grado di garantire i servizi richiesti.

Il conferimento dei dati per le finalità per le quali è necessaria l’acquisizione di un ulteriore consenso è invece meramente facoltativo. L’interessato potrà decidere di non autorizzare il trattamento dato, negando al titolare del trattamento la possibilità di trattare i dati forniti per finalità promozionali e di marketing.

La negazione di tale consenso non influirà sulle prestazioni peculiari e tipiche del rapporto obbligatorio in essere con SE.CO s.r.l.

 

DIRITTI E FACOLTA’ DELL’INTERESSATO

Il Regolamento UE. n. 679/2016, Le riconosce l’esercizio di alcuni diritti si seguito indicati:

1. Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione (ex 15 Reg. UE);
2. Il diritto di ottenere indicazioni circa:
   • l’origine dei dati personali (ex 13 Reg. UE);
   • finalità e modalità di trattamento ed eventuale ausilio di strumenti elettronici;
   • estremi identificativi del titolare del trattamento, dei responsabili e, ove nominato, del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, del Regolamento comunitario;
   • dei soggetti (o categorie di soggetti) a cui i dati personali potranno essere comunicati o di coloro che potranno venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designati. (ex 15 Reg. UE n. 679/2016)

3. Il diritto di ottenere:
   • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (ex 16 Reg. UE);
   • la cancellazione (cd. diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli che il titolare del trattamento non è tenuto a conservare perché estranei alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati (ex 17 Reg. UE);
   • L’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti

4. Il diritto di Opporsi, in tutto o in parte:
   • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardando, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea (ex 21 Reg. UE).

Il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing mediante modalità automatizzate si estende anche a quelle tradizionali. L’interessato potrà scegliere di esercitare tale diritto solo in parte con specifico riferimento anche ad una sola di tali modalità continuando a ricevere materiale pubblicitario nella modalità prescelta.

 

L’interessato potrà esercitare anche i diritti di cui agli artt. 16-21 Reg. Eu, specificatamente il  diritto  di rettifica dei dati personali, diritto alla cancellazione del dato personale (diritto all’oblio), diritto alla  limitazione del trattamento dei dati, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione al trattamento dei dati. All’interessato è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i propri diritti inviando:

• Una lettera raccomandata a/r a CO s.r.l. – via Vandelli n. 20 – 22100 Como (CO);
• Una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica certificata seco@pec.secocomo.it
• Una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@secocomo.it

 

Como, lì 25.05.2018